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个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。
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档案材料必须齐全完整，包括下列材料：
1、从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料
2、每一段工作经历材料
(1)如在机关和国有企、事业单位工作过，下列材料必须归档
干部履历表或职工登记表
历年年度考核表
历年工资审批表
工作调动的审批表和调动介绍信
解除聘用关系的审批表或批复
(2)如在民营企业或外资企业工作过，下列材料必须归档
退工证明或离职证明
(注意：办理积分要求档案里有外地最后一家离职证明;办理居转户要求外地最后一家公司和上海所有工作经历的离职证明)
劳动合同
3、加入党团组织材料
4、职称评聘或资格考试材料
(注意：中级职称评审或考试通过后，会有合格人员登记表与证书一起发放，合格人员登记表就需要填写完成后，存放到档案里)
5、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料
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1、档案必须由档案保管单位整理齐全后密封并加盖密封章
2、开具转递人事档案通知单
3、跨省市转递必须通过机要交通寄送。
4、市内档案转递可通过机要寄送，也可派专人送交。
5、专人送交档案，除档案密封、开具转递档案通知单外，档案保管单位开具介绍信，送交档案人员须出具身份证或工作证个人自带、快递、挂号、EMS邮寄的档案不论是否密封都不予接收。
一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人肯定是不利的。
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