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(一)档案和户口有什么关系?
目前我国的户口和档案是两个不同的管理部门,户口属于公安部门,档案属于人事部门
国家没有规定档案必须随户口一起迁移,档案和户口可分开放在2个地方
但是,上海的各类落户 (例如留学生落户、居转户、应届生落户、人才引进落户等), 是要求档案和户口一起迁移至上海的
(二)上海落户中要求的档案是什么?
上海落户中要求的档案,即人事档案
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色。是反应个人政治面貌、道德品行、学习经历、工作经历、专业素养、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历时记录材料
人事档案是党和政府服务人才的重要载体。是流动人员参加公务员考录、国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审等事项的重要依据
(三)档案一般都在哪里?
①国内高中以及以下学历:
1)无档案
2)高中毕业后档案丢失
3)在自己手中
②在沪籍所在地、其他外省市的人市场、人才服务中心等
③在出国前的专科、本科、硕士等高校
④国前转去北京留服中心
⑤出国前的工作单位或者目前在职的单位
*一般为国企、事业单位、大型具有保存档案资质的公司等
⑥国内专科、本科或者硕士毕业后,由于各种原因,最后档案在自己手中
*原则上来说,档案不可以在自己手里,会形成“死档”。这种情形,一般国内毕业的高校在交给你档案的同时,会给到一份”报道证”,可以拿着"报道证”去户籍地的人才市场等办理档案接收
(四)档案包含什么材料?
1、从高中起(一般包含高中学籍材料、毕业生登记表等)
2、国内大学的材料(例如大专本科、硕士等-般包含成绩单、 毕业生登记表、报到证等)
*PS:非统招的大学,例如网络教育夜大等学历的材料也需要
3、相关工作经历材料(一般包含合同、退工单、离职证明等)
4、其他相关材料
(五)档案转移注意事项
确认档案内容完善
办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接收
人事档案专送
人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自芾档案转递,转递时间一般为2周左右
高校档案转递
原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递
邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(留学回国人员)
(六)档案丢失怎么办?
如果没有找到档案或丢失档案,可以通过下面两种方式进行补办档案:
① 在原户籍所在地人才中心补建档案
② 在出国前最后就读学校补建档案
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